iun. 08,2026
Certificatul constatator este un document oficial emis de ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului) care atestă situația juridică a unei firme la o anumită dată: sediu social, administratori, obiect de activitate și stare (activă sau radiată). Este solicitat de bănci, parteneri comerciali, instituții publice și în proceduri de licitație.
Dacă ai primit o cerere de la bancă, un dosar de licitație sau un partener comercial care îți solicită acest document, acest ghid îți explică exact ce este, în ce situații este necesar și cum îl obții rapid, fără deplasare.
Ce informații conține certificatul constatator?
Documentul reflectă datele înregistrate oficial la Registrul Comerțului la momentul emiterii. Conținutul standard include:
| Câmp | Ce reprezintă |
|---|---|
| Denumire firmă | Numele complet înregistrat la ONRC |
| Număr de înregistrare | Codul J (ex: J40/1234/2010) |
| Cod fiscal (CUI) | Codul unic de identificare fiscală |
| Sediu social | Adresa înregistrată, valabilitate și stare |
| Administratori | Persoanele cu putere de reprezentare |
| Asociați / acționari | Structura de proprietate |
| Obiect de activitate | Codul CAEN principal și secundare autorizate |
| Capital social | Valoarea capitalului subscris și vărsat |
| Starea firmei | Activă, suspendată, în insolvență sau radiată |
| Data emiterii | Data la care documentul a fost generat |
Important: datele din certificat reflectă situația înregistrată la ONRC la data emiterii. Dacă firma a avut modificări recente neînregistrate, acestea nu vor apărea.
În ce situații este cerut certificatul constatator?
Certificatul constatator este solicitat ori de câte ori o instituție sau un partener trebuie să verifice situația juridică actuală a unei firme. Cele mai frecvente situații:
Cât timp este valabil un certificatul constatator?
Certificatul constatator nu are un termen de valabilitate standardizat prin lege. Valabilitatea este stabilită de instituția care îl solicită.
În practică, regula generală este:
- Bănci: acceptă documente emise cu maxim 30 de zile înainte
- Licitații SEAP: maxim 30 de zile față de data depunerii ofertei
- Parteneri comerciali: variabil, de obicei 30-60 de zile
- Fonduri europene: conform cerințelor specifice ale programului
Recomandare practică: solicită certificatul cu maxim 5-7 zile înainte de data la care trebuie depus. Astfel eviți situația în care documentul expiră înainte de a fi folosit.
Cine poate solicita un certificat constatator?
Orice persoană, fizică sau juridică. Certificatul constatator este un document public conform Legii 26/1990 privind Registrul Comerțului. Nu este necesar să fii administrator, asociat sau reprezentant legal al firmei pentru care soliciți documentul.
Poți solicita certificat pentru orice firmă înregistrată în România, indiferent de relația cu aceasta.
Cum obții certificatul constatator online
Există două variante:
Prin ConstatatorDigital.ro (recomandat pentru viteză)
Pasul 1
Pasul 2
Pasul 3
Direct prin portalul ONRC
Portalul oficial ONRC (portal.onrc.ro) permite solicitarea directă a certificatului constatator. Procesul necesită crearea unui cont pe platformă și poate dura 1-5 zile lucrătoare, în funcție de volumul de solicitări.
Cât costă certificatul constatator?
| Furnizor | Preț standard (TVA inclus) | Disponibilitate |
| ConstatatorDigital.ro | 59,99 lei | 24 / 7 |
| depus.ro | 79 lei | 24/7 |
| dianex.ro | 90 lei | L-V, 08:00-17:00 |
| Portal ONRC (direct) | 32 lei | L-V, timp mai lung de procesare |
Întrebări frecvente