Ce este certificatul constatator și când ai nevoie de el

Certificatul constatator este un document oficial emis de ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului) care atestă situația juridică a unei firme la o anumită dată: sediu social, administratori, obiect de activitate și stare (activă sau radiată). Este solicitat de bănci, parteneri comerciali, instituții publice și în proceduri de licitație.

Dacă ai primit o cerere de la bancă, un dosar de licitație sau un partener comercial care îți solicită acest document, acest ghid îți explică exact ce este, în ce situații este necesar și cum îl obții rapid, fără deplasare.

👉 Ai nevoie de certificat constatator? Introdu CUI-ul firmei și primești documentul emis de ONRC pe email — 50 lei TVA inclus, fără cont.

Ce informații conține certificatul constatator?

Documentul reflectă datele înregistrate oficial la Registrul Comerțului la momentul emiterii. Conținutul standard include:

Important: datele din certificat reflectă situația înregistrată la ONRC la data emiterii. Dacă firma a avut modificări recente neînregistrate, acestea nu vor apărea.

În ce situații este cerut certificatul constatator?

Certificatul constatator este solicitat ori de câte ori o instituție sau un partener trebuie să verifice situația juridică actuală a unei firme. Cele mai frecvente situații:

• Dosare pentru bancă — deschidere cont curent, credit, leasing, refinanțare
• Licitații publice și achiziții SEAP — obligatoriu în dosarul de participare
• Parteneriate și contracte comerciale — verificarea partenerului înainte de semnare
• Proceduri administrative — dosare ANAF, ITM, autorități locale, primării
• Dosare de finanțare — fonduri europene, IMM Invest, granturi
• Proceduri notariale sau judiciare — înregistrare la instanță, acte notariale
• Verificare parteneri de afaceri — due diligence înainte de colaborare

Cât timp este valabil un certificatul constatator?

Certificatul constatator nu are un termen de valabilitate standardizat prin lege. Valabilitatea este stabilită de instituția care îl solicită.

În practică, regula generală este:

• Bănci: acceptă documente emise cu maxim 30 de zile înainte
• Licitații SEAP: maxim 30 de zile față de data depunerii ofertei
• Parteneri comerciali: variabil, de obicei 30-60 de zile
• Fonduri europene: conform cerințelor specifice ale programului

Recomandare practică: solicită certificatul cu maxim 5-7 zile înainte de data la care trebuie depus. Astfel eviți situația în care documentul expiră înainte de a fi folosit.

Cine poate solicita un certificat constatator?

Orice persoană, fizică sau juridică. Certificatul constatator este un document public conform Legii 26/1990 privind Registrul Comerțului. Nu este necesar să fii administrator, asociat sau reprezentant legal al firmei pentru care soliciți documentul.

Poți solicita certificat pentru orice firmă înregistrată în România, indiferent de relația cu aceasta.

Cum obții certificatul constatator online

Există două variante:

Varianta 1 — Prin ConstatatorDigital.ro (recomandat pentru viteză)

1. Introduci CUI-ul firmei pe constatatordigital.ro
2. Verifici datele firmei și plătești 50 lei TVA inclus prin card bancar
3. Primești documentul emis de ONRC pe email, în câteva ore în zilele lucrătoare

Nu este necesar un cont sau abonament. Procesul durează sub 5 minute din partea ta.

👉 Obții certificat constatator online la 50 lei TVA inclus — fără cont, fără deplasare, cu notificări automate pe email.

Varianta 2 — Direct prin portalul ONRC

Portalul oficial ONRC (portal.onrc.ro) permite solicitarea directă a certificatului constatator. Procesul necesită crearea unui cont pe platformă și poate dura 1-5 zile lucrătoare, în funcție de volumul de solicitări.

Cât costă certificatul constatator?

Întrebări frecvente

Certificatul constatator este același cu extrasul de la Registrul Comerțului?

Nu sunt același document. Extrasul de registru conține istoricul complet al firmei, inclusiv modificările anterioare. Certificatul constatator atestă situația curentă a firmei la data emiterii. Pentru bancă și licitații se solicită de obicei certificatul constatator, nu extrasul.

Cât durează să primesc certificatul constatator online?

Prin ConstatatorDigital.ro, documentul emis de ONRC este livrat pe email în câteva ore, în zilele lucrătoare. Procesarea depinde de programul ONRC și de volumul de solicitări din acea zi. Nu se eliberează certificate în weekend sau sărbători legale.

Documentul primit este semnat electronic?

Da. Certificatul constatator emis de ONRC în format electronic este semnat digital de reprezentanții ONRC și are aceeași valoare juridică ca documentul pe hârtie. Poate fi depus în format PDF la bănci, instituții publice și în dosare administrative.

Pot solicita certificat constatator pentru orice firmă din România?

Da. Certificatul constatator este un document public conform Legii 26/1990. Orice persoană poate solicita certificat pentru orice firmă înregistrată în România, nu doar administratorii sau asociații acelei firme.

Ce se întâmplă dacă firma are sediu suspendat sau este radiată?

Certificatul constatator se poate emite și pentru firme cu sediu suspendat sau radiate. Documentul va reflecta starea reală din Registrul Comerțului la data emiterii: activă, suspendată, în insolvență sau radiată.

Trebuie să fiu administrator pentru a solicita certificatul?

Nu. Orice persoană poate solicita certificat constatator pentru orice firmă. Nu este nevoie de calitatea de administrator, asociat sau reprezentant legal. Documentul este public și poate fi solicitat de oricine are nevoie de el.

👉 Obții certificat constatator online acum — 50 lei TVA inclus, document emis de ONRC, livrat pe email

Ultima actualizare: 8 June 2026 | ConstatatorDigital.ro — serviciu privat care facilitează obținerea documentelor emise de ONRC